নেজারত শাখা কর্তৃক সম্পাদিত নাগরিক অধিকার সমূহঃ
ক্রঃনং |
সেবাসমূহ |
সেবা প্রাপ্তির প্রক্রিয়া |
প্রয়োজনীয় সময় |
০১ |
সকল প্রকার বিল ট্রেজারী হতে পাশকরণ, চেক ব্যাংকে জমাদার, ব্যাংক হতে অর্থ উত্তোলন ও বিতরণ এবং ক্যাশ বহি, সাবসিডিয়ারী ক্যাশ বহি, আনুষাংগিক রেজিস্টার, ট্রেজারী রেমিটেন্স রেজিস্টার ইত্যাদি লিখন ও সংরক্ষণ। |
কর্মচারীদের বেতন ভাতাদি উত্তোলন পূর্বক যথাযথভাবে বিতরণ করা হয় এবং সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারসমূহ যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা হয়। |
ব্যাংক হতে অর্থ প্রাপ্তির সাথে সাথে বন্টনের ব্যবস্থা করা হয়।
|
০২ |
অফিসিয়াল পত্র প্রেরনের ব্যবস্থা ও বিশেষ বাহকের ব্যবস্থাকরণ |
প্রশাসনিক জরুরী প্রয়োজনে বিশেষ বাহক মারফত কার্য সম্পাদন করা হয়। |
বিভিন্ন শাখা হতে চাহিদা সাপেক্ষে প্রেরণের ব্যবস্থা করা হয়। |
০৩ |
প্রটোকল সংক্রান্ত কাজে ও প্রশাসনিক জরুরী প্রয়োজনে যানবাহন রিকুইজিশন, বন্টন ও রিকুইজিশনকৃত যানবাহনের জ্বালানী সরবরাহ, লগশীট সংরক্ষণ এবং জ্বালানী হিসাব সংরক্ষণ। |
ভিভিআইপি ও ভিআইপিগণের ব্যবহারের নিমিত্তে প্রয়োজনীয় যানবাহন ও জ্বালানীর ব্যবস্থা করা হয়। |
বার্তা পাওয়ার সাথে সাথে
|
০৪ |
ঢাকা জেলায় আগত ভিভিআইপি, ভিআইপি ও উর্দ্ধতন কর্মকর্তাদের সফরসূচী তৈরি ও সংশ্লিষ্টদের মধ্যে বিতরণ নিশ্চিতকরণ। |
ঢাকা জেলায় ভিভিআইপি ও ভিআইপিগণের সফরসূচী পাওয়া মাত্র সংশ্লিষ্টদের মাঝে বিতরণ নিশ্চিত করা হয়। |
বার্তা প্রাপ্তির সাথে সাথে ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। |
০৫
|
সুপ্রীম কোর্ট, হাইকোর্টসহ বিভিন্ন আদালত হতে প্রাপ্ত নোটিশ, সমন/পরোয়ানা এবং বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগ ও অত্র কার্যালয়ের অন্যান্য শাখা হতে প্রাপ্ত পত্রসমূহ যথাযথভাবে জারীর ব্যবস্থা নিশ্চিতকরণ। |
আদালত হতে প্রাপ্ত নোটিশ/সমন যথাযথভাবে জারীর ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। |
নির্ধারিত তারিখের পূর্বে এস.আর কপি প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। |
০৬ |
মাননীয় মন্ত্রীবর্গ ও সংসদ সদস্যগণের অনুদানের অর্থের রেজিস্টার, বিভিন্ন খরচের রেজিষ্টার ও চেক প্রদান রেজিস্টার সংরক্ষণ এবং মাননীয় মন্ত্রীবর্গ, সংসদ সদস্যবৃন্দ ও বিভিন্ন মন্ত্রণালয় হতে বরাদ্দকৃত অনুদানের বিল প্রস্ত্ততকরণ, ট্রেজারী হতে উত্তোলন ও বিতরণ এবং প্রত্যেক অর্থ বৎসরের অর্থের হিসাব সংরক্ষণ ও বাজেট প্রস্ত্ততকরণ এবং বরাদ্দকৃত অর্থের হিসাব বিবরণী যথাযথভাবে প্রেরণ নিশ্চিতকরণ। |
প্রাপ্ত অনুদানের চেক ট্রেজারী হতে প্রাপ্ত অর্থ যথাযথভাবে বিলি বন্টনের ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। |
স্বল্পতম সময়ের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। |
০৭ |
মৃত বীর মুক্তিযোদ্ধাদের লাশ দাফনের জন্য সহায়তা প্রদান এবং ক্ষতিপূরণের অর্থ তার ওয়ারিশগণের মধ্যে বিলি বন্টনের ব্যবস্থাকরণ। |
অনুদান/সরকার হতে প্রাপ্ত অর্থ মৃত মুক্তিযোদ্ধাদের ওয়ারিশগণের নিকট পত্র জারীর মাধ্যমে বন্টনের ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। |
অবহিত হওয়ার পর ০১ দিনের মধো ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। |
০৮ |
ভিআইপি লিষ্ট প্রণয়ন ও সংরক্ষণ এবং দাওয়াত কার্ড বিলি বন্টনের ব্যবস্থাকরণ, ভিআইপিগণের আবাসন সংক্রান্ত যাবতীয় বিষয়, রেষ্ট হাউজ বরাদ্দ প্রদান, বিমান ও ট্রেন এর টিকেটের ব্যবস্থাকরণ এবং সকল জাতীয় দিবস ও সরকার ঘোষিত অনুষ্ঠানমালা উদ্যাপন সংক্রান্ত নথি। |
নির্ধারিত তারিখ ও সময়ের পূর্বেই আগত অতিথিবৃন্দ ও ভিআইপিগণের আগমন, জাতীয় দিবস ও অন্যান্য অনুষ্ঠানমালার আমন্ত্রণ পত্র/অফিস স্মারক বন্টনের ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। |
স্বল্পতম সময়ের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। |
০৯ |
বিভিন্ন মন্ত্রনালয় কর্তৃক ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের অনুকূলে বরাদ্ধকৃত অর্থ হিসাবরক্ষণ অফিস হতে উত্তোলনের ব্যবস্থাকরণ |
বিভিন্ন মন্ত্রনালয় ও ব্যক্তি হতে আবেদন পাওয়ার সাথে সাথে ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।
|
১-২ দিনের মধ্যে কার্যক্রম সম্পন্ন হয় |
0
নেজারত শাখা জেলা প্রশাসকের কাযালয়ের একটি অন্যতম গুরুত্বপূণর শাখা। এ শাখায় সাধারণ প্রশাসনের আওতাধীন তৃতীয় ও ৪থ শ্রেণীর কর্মচারীদের মাসিক বেতন প্রদান, সকল কর্মকর্তাদের যানবাহন সেবা, মাসিক সভার আয়োজন, মোবাইল কোর্টের প্রয়োজনীয় সরঞ্জামাদি সরবরাহ, বিভিন্ন মন্ত্রণালয় হতে প্রাপ্ত জিওর ভিত্তিতে অনুদানের চেক প্রদান, স্থানীয় তহবিল হতে মসজিদ, মাদ্রাসা, মন্দির, গীর্জা, বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান, মুক্তিযোদ্ধা, গরীব ও অসহায়দের নগদ অর্থের সহায়তা প্রদান করা হয়।
কক্ষ নম্বর ১৪৬ , জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, টাঙ্গাইল।
0
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস